Cho dù bạn đang in tài liệu cho chính mình hay cho khách hàng, bạn có thể cảm thấy áp lực phải giảm chi phí và sản lượng ở mức cao.May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng của mình–và nếu bạn làm theo lời khuyên của chúng tôi được nêu dưới đây, bạn sẽ thấy mình nhận được giá trị tốt hơn từ hoạt động in ấn của mình.
• Kết hợp các lệnh in
Sử dụng máy in khổ rộng của bạn để kết hợp quá trình in khi bạn cần thực hiện các công việc nhỏ hơn.Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí phương tiện so với việc tự in ra các mục nhỏ hơn.Nếu bạn có phần mềm lồng nhau, nó sẽ tự động kết hợp các hình ảnh riêng lẻ thành bố cục tiết kiệm chi phí nhất, nhưng ngay cả khi không có phần mềm này, bạn vẫn có thể sắp xếp một loạt bản in nhỏ hơn để in cùng nhau.Miễn là bạn có khả năng cắt và cắt các bản in sau đó, bạn sẽ tận dụng tối đa nguồn cung cấp phương tiện và thời gian của mình.
• Sử dụng tính năng xem trước bản in để giảm lãng phí phương tiện
Nếu bạn đào tạo người vận hành của mình cách sử dụng tính năng xem trước bản in trước khi họ nhấn nút in, thì bạn có thể tiết kiệm một lượng đáng kể mực và giấy lãng phí theo thời gian vì những lỗi có thể tránh được sẽ được loại bỏ.
• Giám sát toàn bộ công việc in của bạn
Để ý đến những gì đang thoát ra khỏi máy in có thể giúp bạn cảnh báo sớm nếu giấy của bạn nạp vào bị lệch hoặc nếu có vấn đề với đầu in hoặc cách đặt mực trên giấy.Nếu bạn phát hiện và khắc phục nó, điều đó có nghĩa là toàn bộ quá trình in không bị hỏng.Đây có thể là một lợi thế thực sự khi có một máy in có cảm biến tự động có thể phát hiện bất kỳ thay đổi nào về mật độ mực hoặc liệu giấy có bị lệch hay chùng hay không.
• Sử dụng máy in an toàn
Nếu chi phí máy in của bạn dường như vượt khỏi tầm kiểm soát thì bạn có thể cần xem xét liệu có hoạt động in ấn trái phép nào đang diễn ra hay không.Đảm bảo rằng quyền truy cập máy in chỉ được cấp cho những người cần nó và giám sát những gì đang được in.Rất nhiều máy in hiện đại đi kèm với hệ thống bảo mật và người vận hành sẽ cần có sự phê duyệt phù hợp để có thể sử dụng chúng.
• Tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô
Mặc dù điều này có thể liên quan đến việc chi tiêu nhiều hơn cùng một lúc, nhưng việc mua hộp mực lớn nhất có thể mà máy in của bạn sẽ sử dụng là cách tốt nhất để giảm chi phí mực in của bạn và khoản tiết kiệm có thể rất đáng kể.Một số nhãn hiệu mực cao cấp có thể rẻ hơn tới 1/3 khi mua với kích cỡ lớn hơn.Ngoài ra, máy in sử dụng hộp mực thay vì hộp mực có thể đặc biệt tiết kiệm chi phí khi nói đến mực, mặc dù có thể cần nhiều nỗ lực hơn để luôn nạp mực.
• Tận dụng tốc độ làm lợi thế của bạn
Máy in của bạn càng nhanh thì bạn càng có thể in nhiều - và bạn in càng nhiều thì chi phí đơn vị càng thấp.Máy in nhanh có công suất lớn hơn, có nghĩa là bạn có thể đảm nhận nhiều công việc hơn cho khách hàng hoặc tốn ít thời gian hơn cho người vận hành để in tác phẩm của riêng bạn.Nó thậm chí có thể có nghĩa là một máy in chậm hơn có thể trở nên dư thừa.
• Sử dụng chế độ bảo hành mở rộng để kiểm soát chi phí sửa chữa
Việc sửa chữa một lỗi không mong muốn có thể tốn kém cả về thời gian và tiền bạc.Tuy nhiên, nếu bạn có thời gian bảo hành mở rộng, ít nhất bạn sẽ không phải chịu các hóa đơn sửa chữa bất ngờ - và bạn sẽ có thể dự trù chi phí bảo trì máy in của mình trong suốt cả năm.Hơn nữa, sửa chữa theo bảo hành thường có nghĩa là bạn sẽ có thể thiết lập và chạy lại nhanh hơn nhiều.
• In ở chế độ nháp
Bằng cách sử dụng độ phân giải thấp hơn để in hàng ngày và các tác phẩm đang thực hiện, bạn có thể tiết kiệm từ 20 đến 40 phần trăm chi phí in bản nháp thô.Kiểm tra xem bạn có thể đặt máy in của mình ở chế độ nháp làm chế độ mặc định hay không, vì vậy người dùng phải thay đổi cài đặt để in chất lượng tốt nhất cho đầu ra cuối cùng.
• Sử dụng nhiều cuộn
Nếu bạn thiết lập máy in của mình để có thể chuyển đổi giữa các cuộn ở chế độ cuộn kép, nhân viên của bạn sẽ tiết kiệm được thời gian thay đổi vật liệu in giữa các công việc.Người dùng có thể chỉ cần chọn cuộn nào sẽ sử dụng khi thiết lập trong menu in.
Để biết thêm lời khuyên và thông tin về việc nên chọn máy in nào để in tiết kiệm chi phí nhất, hãy trao đổi với các chuyên gia in có kinh nghiệm trên Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Thời gian đăng: 29-09-2022