Dù bạn đang in ấn tài liệu cho bản thân hay cho khách hàng, bạn có thể cảm thấy áp lực phải giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. May mắn thay, có một số cách bạn có thể áp dụng để giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng – và nếu làm theo những lời khuyên được nêu dưới đây, bạn sẽ thấy hoạt động in ấn của mình mang lại hiệu quả tốt hơn.
• Kết hợp các công việc in
Hãy sử dụng máy in khổ rộng để ghép các bản in khi bạn cần in những bản in nhỏ hơn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí vật liệu in so với việc in riêng lẻ từng bản in nhỏ. Nếu bạn có phần mềm ghép ảnh, nó sẽ tự động ghép các hình ảnh riêng lẻ thành một bố cục tiết kiệm chi phí nhất, nhưng ngay cả khi không có phần mềm này, bạn vẫn có thể sắp xếp một loạt các bản in nhỏ hơn để in cùng nhau. Miễn là bạn có khả năng cắt và xén các bản in sau đó, bạn sẽ tận dụng tối đa vật liệu in và thời gian của mình.
• Sử dụng chế độ xem trước khi in để giảm thiểu lãng phí phương tiện
Nếu bạn đào tạo người vận hành sử dụng chức năng xem trước khi in trước khi nhấn nút in, bạn có thể tiết kiệm được một lượng lớn mực và giấy lãng phí theo thời gian vì những lỗi có thể tránh được sẽ được loại bỏ.
• Theo dõi công việc in ấn của bạn trong suốt
Việc theo dõi những gì máy in in ra có thể giúp bạn sớm phát hiện giấy bị lệch, đầu in có vấn đề hoặc mực in không bám đều trên vật liệu. Nếu phát hiện và khắc phục kịp thời, toàn bộ bản in sẽ không bị hỏng. Đây chính là lúc việc sở hữu một máy in có cảm biến tự động, có thể phát hiện bất kỳ thay đổi nào về mật độ mực, hoặc giấy bị lệch hay lỏng lẻo, có thể là một lợi thế thực sự.
• Sử dụng máy in an toàn
Nếu chi phí máy in của bạn dường như đang tăng vọt ngoài tầm kiểm soát, thì bạn có thể cần xem xét liệu có hoạt động in ấn trái phép nào đang diễn ra hay không. Hãy đảm bảo rằng quyền truy cập máy in chỉ được cấp cho những người cần thiết và giám sát những gì đang được in. Nhiều máy in hiện đại được trang bị hệ thống bảo mật và người vận hành cần được phê duyệt phù hợp để có thể sử dụng chúng.
• Tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô
Mặc dù có thể tốn kém hơn một chút, nhưng việc mua hộp mực lớn nhất có thể phù hợp với máy in của bạn là cách tốt nhất để giảm chi phí mực in - và khoản tiết kiệm này có thể rất đáng kể. Một số thương hiệu mực in cao cấp có thể rẻ hơn tới một phần ba khi mua với kích thước lớn hơn. Ngoài ra, máy in sử dụng bình chứa mực thay vì hộp mực có thể đặc biệt tiết kiệm chi phí, mặc dù việc đổ đầy mực có thể tốn kém hơn.
• Tận dụng tốc độ để tạo lợi thế cho bạn
Máy in của bạn càng nhanh, bạn càng in được nhiều - và in càng nhiều, chi phí đơn vị càng thấp. Một máy in nhanh có công suất lớn hơn, nghĩa là bạn có thể đảm nhận nhiều việc hơn cho khách hàng hoặc dành ít thời gian hơn cho việc in ấn của riêng mình. Điều này thậm chí có nghĩa là một máy in chậm hơn có thể trở nên dư thừa.
• Sử dụng chế độ bảo hành mở rộng để kiểm soát chi phí sửa chữa
Việc sửa chữa một lỗi bất ngờ có thể tốn kém cả về thời gian lẫn tiền bạc. Tuy nhiên, nếu bạn có chế độ bảo hành mở rộng, ít nhất bạn sẽ không phải chịu những hóa đơn sửa chữa bất ngờ - và bạn sẽ có thể dự trù chi phí bảo trì máy in trong suốt cả năm. Hơn nữa, việc sửa chữa theo chế độ bảo hành thường đồng nghĩa với việc bạn có thể hoạt động trở lại nhanh hơn rất nhiều.
• In ở chế độ nháp
Bằng cách sử dụng độ phân giải thấp hơn cho việc in ấn hàng ngày và các tác phẩm đang thực hiện, bạn có thể tiết kiệm từ 20 đến 40 phần trăm chi phí in bản nháp. Hãy kiểm tra xem bạn có thể đặt máy in ở chế độ nháp làm chế độ mặc định hay không, để người dùng phải thay đổi cài đặt để in chất lượng tốt nhất cho bản in cuối cùng.
• Sử dụng nhiều cuộn
Nếu bạn thiết lập máy in có thể chuyển đổi giữa các cuộn giấy ở chế độ cuộn kép, nhân viên của bạn sẽ tiết kiệm thời gian thay giấy giữa các lần in. Người dùng có thể dễ dàng chọn cuộn giấy nào để sử dụng khi thiết lập trong menu in.
Để được tư vấn và thông tin thêm về loại máy in nào phù hợp nhất để in ấn tiết kiệm chi phí nhất, hãy trao đổi với các chuyên gia in ấn giàu kinh nghiệm trên Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Thời gian đăng: 29-09-2022