Cho dù bạn đang in tài liệu cho chính mình hoặc cho khách hàng, bạn có thể cảm thấy áp lực để giảm chi phí và đầu ra cao. May mắn thay, có một số điều bạn có thể làm để giảm thiểu chi phí của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng của bạn và nếu bạn làm theo lời khuyên của chúng tôi được nêu dưới đây, bạn sẽ thấy mình nhận được giá trị tốt hơn từ hoạt động in ấn của mình.
• Kết hợp các công việc in
Sử dụng máy in định dạng rộng của bạn để kết hợp chạy in khi bạn cần thực hiện các công việc nhỏ hơn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí phương tiện so với việc in ra các mặt hàng nhỏ hơn. Nếu bạn có phần mềm làm tổ, nó sẽ tự động kết hợp các hình ảnh riêng lẻ thành bố cục hiệu quả nhất về chi phí, nhưng ngay cả khi không có nó, bạn có thể sắp xếp một loạt các bản in nhỏ hơn để được in lại với nhau. Miễn là bạn có khả năng cắt và cắt các bản in sau đó, bạn sẽ tận dụng tối đa nguồn cung cấp phương tiện và thời gian của bạn.
• Sử dụng bản xem trước in để giảm lãng phí phương tiện truyền thông
Nếu bạn đào tạo các nhà khai thác của mình để sử dụng bản xem trước in trước khi họ nhấn nút in, bạn có thể tiết kiệm một lượng đáng kể mực và giấy lãng phí theo thời gian vì những sai lầm có thể tránh được được loại bỏ.
• Giám sát công việc in của bạn trong suốt
Giữ một mắt về những gì phát ra từ máy in có thể đưa ra cảnh báo sớm nếu giấy của bạn đang ăn trong sai lệch hoặc nếu có vấn đề với đầu in hoặc cách đặt mực trên phương tiện truyền thông. Nếu bạn phát hiện ra nó và chỉnh lưu nó, điều đó có nghĩa là toàn bộ bản in không bị hủy hoại. Đây là nơi có thể là một lợi thế thực sự khi có một máy in với các cảm biến tự động có thể chọn bất kỳ thay đổi nào về mật độ mực, hoặc liệu giấy bị lệch hay chùng.
• Sử dụng máy in an toàn
Nếu chi phí máy in của bạn dường như vượt khỏi tầm kiểm soát, thì bạn có thể cần phải xem xét liệu có một số bản in trái phép đang diễn ra hay không. Hãy chắc chắn rằng truy cập máy in chỉ được cấp cho những người cần nó và theo dõi những gì đang được in. Rất nhiều máy in hiện đại đi kèm với các hệ thống bảo mật và các nhà khai thác sẽ cần sự chấp thuận thích hợp để có thể sử dụng chúng.
• Tận dụng các nền kinh tế theo quy mô
Mặc dù nó có thể liên quan đến việc chi tiêu nhiều hơn cùng một lúc, việc mua hộp mực lớn nhất có thể có máy in của bạn sẽ là cách tốt nhất để giảm chi phí mực của bạn-và tiết kiệm có thể là đáng kể. Một số thương hiệu mực cao cấp có thể rẻ hơn một phần ba khi được mua với kích thước lớn hơn. Ngoài ra, các máy in sử dụng các hồ chứa thay vì hộp mực có thể đặc biệt hiệu quả về chi phí khi nói đến mực, mặc dù nó có thể liên quan đến nhiều nỗ lực hơn để giữ cho chúng đứng đầu.
• Sử dụng tốc độ cho lợi thế của bạn
Máy in của bạn càng nhanh, bạn càng có thể in và bạn càng in, chi phí đơn vị càng thấp. Một máy in nhanh có khả năng lớn hơn, điều đó có nghĩa là bạn có thể đảm nhận nhiều công việc hơn cho khách hàng hoặc dành ít thời gian vận hành hơn để in công việc của riêng bạn. Nó thậm chí có thể có nghĩa là một máy in chậm hơn có thể trở nên dư thừa.
• Sử dụng bảo hành mở rộng để kiểm soát chi phí sửa chữa
Sửa chữa một lỗi bất ngờ có thể tốn kém về cả thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, nếu bạn có bảo hành mở rộng, ít nhất bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi các hóa đơn sửa chữa bất ngờ -và bạn sẽ có thể lập ngân sách chi phí bảo trì máy in trong năm. Hơn nữa, sửa chữa theo bảo hành thường có nghĩa là bạn sẽ có thể đứng dậy và chạy lại nhanh hơn nhiều.
• In ở chế độ dự thảo
Bằng cách sử dụng độ phân giải thấp hơn để in và hoạt động hàng ngày, bạn có thể tiết kiệm từ 20 đến 40 phần trăm chi phí in các bản nháp thô. Kiểm tra xem bạn có thể đặt máy in của mình thành Chế độ Dự thảo làm chế độ mặc định hay không, vì vậy người dùng phải thay đổi cài đặt để in chất lượng tốt nhất cho đầu ra cuối cùng.
• Sử dụng nhiều cuộn
Nếu bạn thiết lập máy in của mình để có thể chuyển đổi giữa các cuộn ở chế độ cuộn kép, các hợp tác xã của bạn sẽ tiết kiệm thời gian thay đổi phương tiện giữa các công việc. Người dùng có thể chỉ cần chọn loại cuộn nào sẽ sử dụng khi họ thiết lập trong menu in.
Để biết thêm lời khuyên và thông tin về việc chọn máy in nào để in hiệu quả nhất về chi phí, hãy nói chuyện với các chuyên gia in có kinh nghiệm trên WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Thời gian đăng: Tháng 9-29-2022