Môi trường làm việc kết hợp đang xuất hiện và chúng không tệ như mọi người lo ngại.Những mối quan tâm chính đối với cách làm việc kết hợp hầu hết đã được giải quyết, với thái độ về năng suất và sự hợp tác vẫn tích cực khi làm việc tại nhà.Theo BCG, trong vài tháng đầu tiên của đại dịch toàn cầu, 75% nhân viên nói rằng họ có thể duy trì hoặc cải thiện năng suất trong các nhiệm vụ cá nhân của mình và 51% cho biết họ có thể duy trì hoặc cải thiện năng suất trong các công việc cá nhân. nhiệm vụ hợp tác (BCG, 2020).
Mặc dù sự sắp xếp mới là những ví dụ tích cực về những bước tiến hóa của chúng ta tại nơi làm việc nhưng chúng cũng đặt ra những thách thức mới.Việc phân chia thời gian giữa văn phòng và ở nhà đã trở nên bình thường, các công ty và nhân viên đều thấy được lợi ích (WeForum, 2021) nhưng những thay đổi này đặt ra những câu hỏi mới.Đáng chú ý nhất trong số đó là: điều này có ý nghĩa gì đối với không gian văn phòng của chúng ta?
Không gian văn phòng đang thay đổi từ các tòa nhà công ty lớn có đầy đủ bàn làm việc sang không gian làm việc chung nhỏ hơn nhằm phù hợp với tính chất luân chuyển của nhân viên, dành một nửa thời gian ở nhà và một nửa thời gian ở văn phòng.Một ví dụ về kiểu cắt giảm quy mô này là Adtrak, công ty từng có 120 bàn làm việc nhưng đã giảm quy mô xuống còn 70 bàn trong khi vẫn giữ lại lực lượng lao động của mình (BBC, 2021).
Những thay đổi này đang trở nên phổ biến hơn và trong khi các công ty không cắt giảm việc tuyển dụng nhân viên mới thì họ đang sắp xếp lại văn phòng.
Điều này có nghĩa là không gian văn phòng nhỏ hơn cho số lượng nhân viên bằng nhau, hoặc đôi khi thậm chí lớn hơn.
VẬY, CÔNG NGHỆ SẼ PHÙ HỢP VỚI TẤT CẢ NHỮNG ĐIỀU NÀY NHƯ THẾ NÀO?
Máy tính, điện thoại và máy tính bảng cho phép chúng ta duy trì kết nối trong văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích.Hầu hết mọi người sử dụng máy tính xách tay và điện thoại di động để làm việc, không còn yêu cầu những thiết lập cồng kềnh, gây lãng phí không gian trên bàn làm việc.Nhưng có một điều cần quan tâm là các thiết bị in ấn của chúng ta.
Máy in có nhiều kích cỡ, từ các thiết bị nhỏ tại nhà đến các máy lớn nhằm đáp ứng nhu cầu in ấn số lượng lớn.Và nó không dừng lại ở đó;máy fax, máy sao chép và máy quét đều có thể chiếm dung lượng.
Đối với một số văn phòng, điều quan trọng là phải tách biệt tất cả các thiết bị này, đặc biệt nếu có nhiều nhân viên sử dụng chúng cùng một lúc.
Nhưng còn với văn phòng kết hợp hoặc văn phòng tại nhà thì sao?
Đây không phải là trường hợp.Bạn có thể tiết kiệm không gian bằng cách tìm giải pháp in ấn phù hợp.
Việc chọn một thiết bị để làm việc kết hợp có thể khiến bạn choáng ngợp.Hiện nay có rất nhiều lựa chọn nên rất khó để tìm ra lựa chọn nào là lý tưởng.Đặc biệt khó để quyết định chọn hệ thống nào khi bạn không biết mình có thể cần những chức năng nào sau này.Chính vì vậy việc lựa chọn một chiếc máy in đa chức năng (hay còn gọi là máy in tất cả trong một) là quyết định đúng đắn nhất.
Tiết kiệm không gian với máy in tất cả trong một
Máy in tất cả trong một mang đến sự linh hoạt và tiết kiệm mà các văn phòng nhỏ hoặc văn phòng tại nhà yêu cầu.Đầu tiên, những thiết bị nhỏ gọn này cho phép người dùng tiết kiệm không gian.Khi làm việc trong các văn phòng nhỏ hơn, đây là một phần thưởng lớn!Bạn không muốn lãng phí không gian quý giá mình có trên những chiếc máy cồng kềnh.Đó là lý do tại sao những thiết bị nhỏ hơn nhưng vẫn mạnh mẽ và tiện lợi này là những lựa chọn tốt nhất.
Đang chuẩn bị
Sau khi đọc qua phần trước, bạn có thể thắc mắc: tại sao không mua một chiếc máy in đơn giản, một chiếc nhỏ giống như máy in đa năng nhưng không có tất cả các tính năng khác?
Bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào nhu cầu có thể thay đổi.
Giống như không gian văn phòng của chúng ta đang thay đổi, nhu cầu của chúng ta cũng vậy.Điều này có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và thà chuẩn bị kỹ càng còn hơn là chưa sẵn sàng chút nào.
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng hiện tại điều duy nhất cần thiết khi làm việc tại nhà hoặc trong văn phòng nhỏ hơn là chức năng in, nhưng điều này có thể thay đổi.Bạn có thể chợt nhận ra rằng nhóm của bạn cần sao chụp hoặc quét tài liệu.Và nếu họ cần fax thứ gì đó thì bạn không phải lo lắng.Với một chiếc máy in tất cả trong một, mọi thứ đều ổn!
Làm việc kết hợp mang lại rất nhiều tính linh hoạt, nhưng để giữ cho nó hoạt động trơn tru, nó đòi hỏi sự chuẩn bị từ phía nhân viên.Đó là lý do tại sao việc đảm bảo bạn có một thiết bị có tất cả các chức năng bạn cần là điều quan trọng.
Máy in đa chức năng giúp bạn tiết kiệm tiền
Nó không chỉ là tiết kiệm không gian và chuẩn bị sẵn sàng.
Đó cũng là về việc tiết kiệm tiền.
Những thiết bị này có tất cả các chức năng trong một, điều đó có nghĩa là cắt giảm chi phí mua thiết bị.Nó cũng sử dụng ít năng lượng hơn.Với tất cả các chức năng trong một hệ thống, điều đó có nghĩa là tiêu thụ ít điện năng hơn cho nhiều thiết bị và thay vào đó tiết kiệm tiền bằng cách chỉ sử dụng điện năng cho một nguồn.
Những tùy chọn nhỏ hơn, tiện lợi hơn này cũng cho phép khách hàng tiết kiệm lượng điện năng sử dụng.
Thông thường, trung bình các máy in văn phòng sẽ tiêu tốn “nhiều năng lượng hơn” (The Home Hacks).Những thiết bị lớn hơn này sử dụng công suất từ 300 đến 1000 watt khi in (Hỗ trợ máy in miễn phí).Để so sánh, các máy in văn phòng tại nhà nhỏ hơn sẽ tiêu thụ ít hơn đáng kể, với mức sử dụng từ 30 đến 550 watt (Hỗ trợ máy in miễn phí).Việc sử dụng watt tiếp tục ảnh hưởng đến số tiền bạn chi tiêu một năm cho điện năng.Do đó, một thiết bị nhỏ hơn tương đương với chi phí nhỏ hơn, đồng nghĩa với việc tiết kiệm lớn hơn cho bạn và môi trường.
Tất cả các yêu cầu của bạn, chẳng hạn như chi phí bảo trì và bảo hành, cũng được giảm bớt.
Chỉ với một thiết bị, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền khi cần bảo trì.Bạn cũng chỉ phải lo lắng về việc đảm bảo cập nhật một bảo hành thay vì cố gắng theo dõi bảo hành của cả loạt thiết bị.
Máy in tất cả trong một tiết kiệm thời gian
Thay vì phải chạy đi chạy lại giữa các thiết bị, xếp chồng giấy cho nhiều thiết bị hoặc lo lắng về việc sắp xếp giấy tờ sau, những chiếc máy in đa chức năng này có thể đáp ứng mọi nhu cầu ngay lập tức.
Những máy in tất cả trong một này có thể có các tùy chọn cho phép:
- In ấn
- Photocopy
- Đang quét
- Gửi fax
- Tự động dập ghim giấy tờ
Sử dụng một thiết bị giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn để bạn có thể tập trung vào công việc hấp dẫn hơn.Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi làm việc kết hợp vì tốn ít thời gian hơn để chạy giữa các thiết bị đồng nghĩa với việc có nhiều thời gian cộng tác hơn với những đồng nghiệp có thể không ở văn phòng.
Nó cũng mang lại sự linh hoạt cho người làm việc tại nhà, những người sẽ có mọi thứ trong tầm tay.Họ sẽ không phải lo lắng về việc chờ đợi để quét hoặc sao chép tại văn phòng mà thay vào đó họ sẽ có quyền tự do làm mọi thứ từ bàn làm việc ở nhà.
Cập nhật về không gian làm việc kêu gọi cập nhật công nghệ
Nhiều máy in hiện đại tất cả trong một hiện có các tính năng mạng tốt hơn, rất cần thiết cho hoạt động kết hợp.Những tính năng này cho phép bạn kết nối máy tính xách tay, điện thoại và máy tính bảng với máy in.Điều này cho phép bạn in từ bất kỳ thiết bị nào của bạn, ở bất cứ đâu!
Nếu bạn hoặc đồng nghiệp đang làm việc tại nhà, trong khi người khác đang ở văn phòng, bạn có thể kết nối thiết bị của mình qua đám mây để tiếp tục in từ mọi nơi.Nó giúp mọi người kết nối, bất kể họ đang làm việc ở đâu.Các tính năng mạng có thể cải thiện năng suất và duy trì sự hợp tác tốt giữa các nhân viên.
Chỉ cần lưu ý rằng thiết bị của bạn phải được bảo mật, vì vậy hãy luôn lưu ý khi sử dụng các tính năng mạng.
Chọn máy in tất cả trong một
Lợi ích của máy in tất cả trong một rất rõ ràng.Những thiết bị đa chức năng này giúp các công ty và nhân viên:
- Cắt giảm chi phí
- Tiết kiệm không gian
- Cải thiện sự hợp tác trong làm việc kết hợp
- Tiết kiệm thời gian
Đừng tụt hậu so với thời đại.Làm việc kết hợp là tương lai mới của chúng tôi.Luôn cập nhật công nghệ mới nhất để đảm bảo nhân viên của bạn luôn kết nối từ mọi nơi.
Liên hệ chúng tôivà hãy tìm cho bạn chiếc máy in tất cả trong một ngay hôm nay.
Thời gian đăng: Sep-07-2022