Môi trường làm việc lai ở đây, và họ không tệ như mọi người sợ. Mối quan tâm chính cho làm việc lai hầu hết đã được đưa vào phần còn lại, với thái độ về năng suất và sự hợp tác vẫn tích cực khi làm việc tại nhà. Theo BCG, trong vài tháng đầu của đại dịch toàn cầu 75% nhân viên nói rằng họ đã có thể duy trì hoặc cải thiện năng suất của họ trong các nhiệm vụ cá nhân của họ và 51% cho biết họ đã có thể duy trì hoặc cải thiện năng suất trong các nhiệm vụ hợp tác (BCG, 2020).
Mặc dù các sắp xếp mới là những ví dụ tích cực về những bước tiến tiến hóa của chúng tôi tại nơi làm việc, nhưng chúng đưa ra những thách thức mới. Thời gian chia tách giữa văn phòng và nhà đã trở nên bình thường, với các công ty và nhân viên đều thấy những lợi ích (Weforum, 2021) nhưng những thay đổi này mang lại câu hỏi mới. Đáng chú ý nhất trong đó là: Điều này có ý nghĩa gì đối với không gian văn phòng của chúng tôi?
Không gian văn phòng đang thay đổi từ các tòa nhà lớn của công ty đầy đủ với bàn làm việc, sang không gian làm việc chung nhỏ hơn để phù hợp với bản chất quay vòng của nhân viên dành một nửa thời gian ở nhà và một nửa thời gian tại văn phòng của họ. Một ví dụ về loại thu hẹp này là Adtrak, người đã từng có 120 bàn, nhưng giảm xuống còn 70 tại văn phòng trong khi vẫn giữ được lực lượng lao động của họ (BBC, 2021).
Những thay đổi này đang trở nên phổ biến hơn và trong khi các công ty không cắt giảm việc sử dụng nhân viên mới, họ đang sắp xếp lại văn phòng.
Điều này có nghĩa là không gian văn phòng nhỏ hơn cho một số lượng nhân viên bình đẳng, hoặc đôi khi lớn hơn.
Vì vậy, công nghệ sẽ phù hợp với tất cả điều này như thế nào?
Máy tính, điện thoại và máy tính bảng cho phép chúng tôi giữ kết nối trong văn phòng của chúng tôi mà không chiếm quá nhiều phòng. Hầu hết mọi người sử dụng máy tính xách tay và điện thoại di động của họ để làm việc, không còn yêu cầu các thiết lập không gian cồng kềnh ở bàn. Nhưng một nơi quan tâm là với các thiết bị in của chúng tôi.
Máy in có nhiều kích cỡ, từ các thiết bị nhỏ tại nhà đến các máy lớn có nghĩa là phù hợp với nhu cầu in khối lượng lớn. Và nó không dừng lại ở đó; Máy fax, máy sao chép và máy quét đều có thể chiếm không gian.
Đối với một số văn phòng, điều quan trọng là giữ cho tất cả các thiết bị này tách biệt, đặc biệt nếu có nhiều nhân viên sử dụng tất cả chúng cùng một lúc.
Nhưng những gì về làm việc lai hoặc tại nhà?
Đây không phải là trường hợp. Bạn có thể tiết kiệm không gian bằng cách tìm các giải pháp in phù hợp.
Chọn một thiết bị cho làm việc lai có thể là quá sức. Có rất nhiều lựa chọn ngoài kia mà có thể khó tìm ra cái nào sẽ là lý tưởng. Đặc biệt khó quyết định chọn hệ thống nào khi bạn không biết bạn cần phải có chức năng nào sau này. Đó là lý do tại sao chọn một máy in đa chức năng (hay còn gọi là tất cả trong một máy in) là quyết định tốt nhất.
Tiết kiệm không gian với tất cả trong một máy in
Tất cả trong một máy in đều cung cấp tính linh hoạt và tiết kiệm mà các văn phòng nhỏ hoặc văn phòng tại nhà yêu cầu. Để bắt đầu, các thiết bị nhỏ gọn này cho phép người dùng tiết kiệm không gian. Khi làm việc trong các văn phòng nhỏ hơn, đây là một phần thưởng lớn! Bạn không muốn lãng phí không gian quý giá mà bạn có trên máy cồng kềnh. Đó là lý do tại sao những thiết bị nhỏ hơn, nhưng vẫn mạnh mẽ và thuận tiện này là những lựa chọn tốt nhất.
Được chuẩn bị
Sau khi đọc qua điểm trước, bạn có thể tự hỏi: Tại sao không nhận được một máy in đơn giản, một máy in nhỏ giống như tất cả trong một, nhưng không có tất cả các tính năng khác?
Bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào nhu cầu có thể thay đổi.
Giống như không gian văn phòng của chúng tôi đang thay đổi, nhu cầu của chúng tôi cũng vậy. Điều này có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và tốt hơn là được chuẩn bị quá mức hơn là chưa sẵn sàng.
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng ngay bây giờ, điều duy nhất cần thiết khi làm việc tại nhà hoặc trong một văn phòng nhỏ hơn là chức năng in, nhưng điều này có thể thay đổi. Bạn có thể đột nhiên nhận ra rằng nhóm của bạn cần phải thực hiện photocopy hoặc quét tài liệu. Và nếu không họ cần fax một cái gì đó, bạn không phải lo lắng. Với tất cả trong một máy in, tất cả đều ở đó!
Công việc lai cung cấp rất nhiều sự linh hoạt, nhưng để giữ cho nó hoạt động trơn tru, nó đòi hỏi sự chuẩn bị từ phía nhân viên của mình. Đó là lý do tại sao đảm bảo bạn có một thiết bị với tất cả các chức năng có thể bạn cần là quan trọng.
Máy in đa chức năng tiết kiệm tiền cho bạn
Nó không chỉ là tiết kiệm không gian và được chuẩn bị.
Đó cũng là về tiết kiệm tiền.
Các thiết bị này có tất cả các chức năng trong một, có nghĩa là cắt giảm chi phí khi mua thiết bị. Nó cũng sử dụng ít năng lượng hơn. Với tất cả các chức năng trong một hệ thống, nó sẽ có nghĩa là rút ra ít năng lượng hơn cho nhiều thiết bị và thay vào đó tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng năng lượng chỉ cho một nguồn.
Những tùy chọn nhỏ hơn, thuận tiện hơn cũng cho phép khách hàng tiết kiệm khi sử dụng watt của họ.
Thông thường, các máy in văn phòng trung bình sẽ tiêu thụ nhiều năng lượng hơn (các vụ hack nhà). Các thiết bị lớn hơn này sử dụng bất cứ nơi nào từ 300 đến 1000 watt khi in (Hỗ trợ máy in miễn phí). So sánh, các máy in văn phòng gia đình nhỏ hơn sẽ tiêu thụ ít hơn đáng kể, với số lượng từ 30 đến 550 watt trong việc sử dụng (Hỗ trợ máy in miễn phí). Việc sử dụng Watt tiếp tục tác động đến số tiền bạn dành một năm cho quyền lực. Do đó, một thiết bị nhỏ hơn tương đương với các chi phí nhỏ hơn, tương đương với mức tiết kiệm lớn hơn cho bạn và môi trường.
Tất cả các yêu cầu của bạn, chẳng hạn như chi phí bảo trì và bảo hành, cũng được giảm.
Chỉ với một thiết bị, có thể có tiết kiệm lớn xuống dòng khi đến lúc bảo trì. Bạn cũng chỉ phải lo lắng về việc đảm bảo một bảo hành được cập nhật thay vì cố gắng theo dõi toàn bộ bảo hành của một loạt các thiết bị.
Tất cả trong một máy in tiết kiệm thời gian
Thay vì chạy qua lại giữa các thiết bị, chất đống giấy tờ cho nhiều thiết bị hoặc lo lắng về việc sắp xếp các giấy tờ sau, các máy in đa chức năng này có thể xử lý mọi nhu cầu ngay lúc đó.
Tất cả những thứ này trong một máy in có thể có các tùy chọn cho phép:
- In
- Photocopying
- Quét
- Fax
- Tự động dập ghim giấy tờ
Sử dụng một thiết bị giúp dễ dàng hoàn thành các tác vụ để bạn có thể tập trung vào công việc hấp dẫn hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích với việc làm việc hybrid vì ít thời gian chạy giữa các thiết bị có nghĩa là hợp tác nhiều thời gian hơn với các đồng nghiệp, những người có thể không ở trong văn phòng.
Nó cũng mang lại sự linh hoạt cho người làm việc tại nhà, người sẽ có mọi thứ trong tầm tay. Họ sẽ không phải lo lắng về việc chờ đợi để quét hoặc sao chép tại văn phòng, nhưng họ sẽ có quyền tự do làm mọi thứ từ bàn làm việc của họ ở nhà.
Một bản cập nhật trong không gian làm việc kêu gọi công nghệ cập nhật
Nhiều người hiện đại trong một máy in hiện có các tính năng mạng tốt hơn, điều này rất cần thiết cho hoạt động lai. Các tính năng này cho phép bạn kết nối máy tính xách tay, điện thoại và máy tính bảng của mình với máy in. Điều này cho phép bạn in từ bất kỳ thiết bị nào của bạn, mọi nơi!
Nếu bạn hoặc một đồng nghiệp đang làm việc tại nhà, trong khi một người khác đang ở trong văn phòng, bạn có thể có các thiết bị của mình được kết nối qua đám mây để tiếp tục in từ bất cứ nơi nào bạn đang ở. Nó giữ cho mọi người kết nối, bất kể họ làm việc từ đâu. Các tính năng mạng có thể cải thiện năng suất và duy trì sự hợp tác tốt giữa các nhân viên.
Chỉ cần nhớ rằng các thiết bị của bạn nên được bảo mật, vì vậy hãy luôn chú ý khi sử dụng các tính năng mạng.
Chọn tất cả trong một máy in
Những lợi ích của tất cả trong một máy in là rõ ràng. Các thiết bị đa chức năng này giúp các công ty và nhân viên với:
- Cắt giảm chi phí
- Tiết kiệm trên không gian
- Cải thiện sự hợp tác trong làm việc lai
- Tiết kiệm thời gian
Đừng tụt lại phía sau thời gian. Làm việc lai là tương lai mới của chúng tôi. Luôn cập nhật công nghệ mới nhất để đảm bảo nhân viên của bạn được kết nối từ bất cứ đâu.
Liên hệ với chúng tôiVà chúng ta hãy tìm bạn đúng trong một máy in ngày hôm nay.
Thời gian đăng: Tháng 9-07-2022