Dù muốn hay không, chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, nơi việc đa dạng hóa trở nên thiết yếu để duy trì lợi thế cạnh tranh. Trong ngành của chúng ta, các phương pháp trang trí sản phẩm và chất liệu in ấn liên tục được cải tiến, với khả năng vượt trội hơn bao giờ hết. In trực tiếp lên chất liệu bằng đèn LED UV là một trong những phân khúc phát triển nhanh nhất trong ngành in ấn – mang lại lợi thế lớn về chi phí, chất lượng in và khả năng tùy chỉnh trên vô số loại chất liệu. Nhưng làm thế nào để đưa công nghệ in UV vào hoạt động kinh doanh hiện tại của bạn, và bạn cần cân nhắc những gì trước khi bắt đầu?
TẠI SAO BẠN CẦN NÓ?
Trước hết, bạn nên tự hỏi tại sao mình cần máy in UV. Bạn đang muốn thay thế thiết bị lỗi thời, mở rộng khả năng sản xuất hay tăng lợi nhuận bằng cách giảm bớt công việc thuê ngoài? Các phương pháp trang trí giải thưởng và quà tặng truyền thống bao gồm khắc laser, khắc cát, in lụa và in chuyển nhiệt. In UV có thể được sử dụng để thay thế hoặc bổ sung cho các kỹ thuật này, giúp thêm màu sắc đầy đủ, mực trắng, kết cấu và hiệu ứng đặc biệt cho sản phẩm hoàn thiện.
Khả năng cá nhân hóa các mặt hàng do khách hàng cung cấp hoặc các chi tiết có hình dạng bất thường mang lại cho in UV lợi thế so với một số phương pháp khác. Một số máy in UV cũng cung cấp khả năng in xoay để trang trí toàn bộ chu vi của các vật thể hình trụ và cốc.
CHI PHÍ LÀ BAO NHIÊU?
Với khả năng tùy chỉnh bất kỳ sản phẩm nào ngay tại chỗ với số lượng màu sắc không giới hạn chỉ trong một bước duy nhất, máy in UV có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực và cuối cùng là tiền bạc. Nhưng, như người ta vẫn nói, đôi khi “Phải bỏ tiền ra mới kiếm được tiền”. Đối với chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, một máy in UV chất lượng là một khoản đầu tư lớn. Một số mẫu máy nhỏ hơn có giá chỉ dưới 20.000 đô la, trong khi các máy in UV khổ lớn hơn có giá lên đến 100.000 đô la.
Điều quan trọng là trước tiên phải xác định loại vật liệu bạn cần trang trí, kích thước và khả năng in ấn cần thiết, sau đó tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn cũng cần tính đến chi phí vật tư tiêu hao, bao gồm chi phí thay thế phụ tùng hàng năm và mực in, có thể lên đến vài nghìn đô la mỗi năm. Nhiều nhà sản xuất máy in UV cung cấp tùy chọn thuê thiết bị thay vì mua, điều này có thể có lợi nếu bạn không có nhiều tiền mặt ban đầu.
Việc sở hữu một máy tính xách tay chuyên dụng được cài đặt sẵn phần mềm cần thiết để vận hành máy in, bao gồm các ứng dụng thiết kế để tạo và chỉnh sửa tệp hình ảnh, cũng như trình điều khiển máy in và phần mềm RIP cần thiết, có thể mang lại nhiều lợi ích cho quy trình làm việc của bạn. Hầu hết các máy in UV đều khá nhỏ gọn và không yêu cầu nhiều không gian, nhưng bạn cần đảm bảo có một khu vực riêng biệt trong môi trường sạch sẽ, được kiểm soát nhiệt độ để bảo vệ máy in khỏi độ ẩm và bụi bẩn. Bạn nên chăm sóc máy in UV của mình cẩn thận như một chiếc Ferrari, trái ngược với một số thiết bị khác có thể được ví như một chiếc xe địa hình chắc chắn. May mắn thay, không cần nhiều thiết bị hỗ trợ khác cho việc in UV, vì vậy bạn có thể nhanh chóng bắt đầu và trang trí mọi thứ.
ĐƯỜNG CONG HỌC TẬP LÀ GÌ?
Nếu khả năng hiện tại của bạn chỉ bao gồm khắc laser hoặc khắc cát, việc mở rộng sang in UV sẽ là một thử thách hoàn toàn khác. Đối với những người đã có kinh nghiệm trong in lụa và in chuyển nhiệt, quá trình học hỏi có thể dễ dàng hơn một chút. Học cách quản lý màu sắc đúng cách, sử dụng phần mềm RIP phức tạp và bảo trì một máy móc công nghệ cao như máy in UV có thể mất thời gian. Bạn cần quyết định xem nhân viên hiện tại của mình có đủ kiến thức nền tảng để chuyển đổi dễ dàng sang in UV hay không, hoặc liệu việc thuê người có kinh nghiệm về thiết kế và in ấn có hợp lý hơn.
Trong giai đoạn nghiên cứu trước khi mua máy in UV, bạn nên đến trụ sở chính của nhà sản xuất để được hướng dẫn sử dụng thiết bị trực tiếp, hoặc ít nhất là tham dự một triển lãm thương mại để có thể xem máy in hoạt động và các bước cần thiết để vận hành. Nhiều nhà sản xuất cung cấp dịch vụ lắp đặt tại chỗ sau khi mua, bao gồm đào tạo thực hành và hướng dẫn cho tất cả nhân viên sẽ tham gia vận hành máy in. Cũng có thể có các hướng dẫn và video hướng dẫn về kỹ thuật in hoặc thay thế phụ tùng, ngoài ra còn có hỗ trợ qua điện thoại hoặc webcam để hướng dẫn bạn giải quyết mọi vấn đề.
TÔI CẦN XEM XÉT THÊM NHỮNG GÌ NỮA?
Mặc dù máy in UV là một khoản đầu tư đáng kể có thể giúp tăng lợi nhuận đáng kể, bạn không nên kỳ vọng nó sẽ thu hồi vốn ngay lập tức. Hãy chuẩn bị làm nhiều hơn là chỉ chuyển đổi mô hình kinh doanh hiện tại sang in UV. Hãy tìm cách mở rộng dòng sản phẩm và tăng giá trị cho các sản phẩm bạn cung cấp bằng cách làm những điều mà đối thủ cạnh tranh không thể làm được. Xác định thị trường và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng – họ sẽ sẵn lòng trả thêm tiền cho những tùy chọn bổ sung mà in UV có thể mang lại.
Bruce Gilbert từ G&W Gifts and Awards có một vài nhận xét về chủ đề này: “Hãy nghiên cứu kỹ – mua máy in UV là một quá trình dài. Tìm hiểu về công ty bạn định giao dịch – đó là đối tác lâu dài của bạn. Nếu không hợp tác tốt, bạn sẽ gặp vấn đề. Đừng để giá cả ảnh hưởng đến bạn. Vài nghìn đô la nếu tính trong suốt vòng đời của máy thì không đáng kể. Câu hỏi quan trọng nhất là, (nhà sản xuất) có phản hồi nhanh chóng khi tôi gọi điện cần trợ giúp không?”
Câu trả lời hàng đầu được đưa ra bởi những người trong ngành công nghiệp in ấn khi được hỏi điều gì quan trọng nhất khi chọn máy in UV, đó là dịch vụ hỗ trợ. Hầu hết các thương hiệu máy in UV đều có giá cả và khả năng in ấn tương đương, nhưng không thể phủ nhận rằng bạn sẽ cần liên hệ với nhà sản xuất thường xuyên để được hỗ trợ hoặc sửa chữa trong suốt vòng đời của máy in. Hãy đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái với những người bạn giao dịch trong quá trình mua hàng và bạn có thể tin tưởng họ sẽ bảo hành sản phẩm của họ và tiếp tục hỗ trợ bạn trong tương lai. Luôn luôn nên hỏi ý kiến những người khác trong ngành, những người đã từng sử dụng máy in UV, để có được lời khuyên và đề xuất khi đưa ra quyết định của mình.
Điều quan trọng nhất bạn cần đầu tư khi đưa công nghệ in UV vào kinh doanh chính là thời gian. Cũng như bất kỳ công nghệ phức tạp nào, cần thời gian để học cách tận dụng tối đa tất cả các tính năng thú vị của máy in UV. Việc học các kỹ thuật in hiệu quả trên nhiều loại vật liệu và vật thể có hình dạng khác nhau cũng đòi hỏi thử nghiệm, sai sót và nhiều thực hành. Hãy chuẩn bị tinh thần cho những gián đoạn hoặc chậm trễ trong sản xuất trong quá trình học hỏi và lập kế hoạch phù hợp. Nếu bạn dành thời gian tìm hiểu kỹ, bạn sẽ sớm trở thành chuyên gia về in UV, và lợi nhuận của bạn sẽ được hưởng lợi.
Việc lựa chọn hệ thống máy in là một quyết định quan trọng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tùy chọn máy in và những yếu tố quan trọng cần xem xét,Bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại...michelle@ailygroup.com.
Thời gian đăng bài: 26/7/2022